Наши специалисты в кратчайшие сроки интегрируют систему в ваш бизнес. Вы сможете быстро настроить процессы и начать получать результаты без длительных ожиданий

Удобное управление

Интуитивно понятный интерфейс и простота в использовании помогут вам легко управлять всеми аспектами вашего бизнеса. Вы сможете сосредоточиться на важных задачах, а не на сложных настройках системы

Инновационные решения

Мы предлагаем уникальные инструменты и функции, которые помогут оптимизировать ваши рабочие процессы и сделать ежедневные задачи более эффективными и простыми

Поддержка и обучение

Наша команда экспертов всегда готова оказать поддержку и провести обучение для вас и вашей команды, чтобы вы могли в полной мере использовать возможности нашей системы

Ваш бизнес — ваши правила: настраиваемые решения для уникальных задач

Личный кабинет клиента

Помещения и бронирования

Задачи и уведомления

Клиенты и продажи

Документы и расчеты

Клиентская база, обращения и продажи объединены в одном рабочем пространстве. Сотрудники видят актуальную информацию о клиенте и могут вести его от первого обращения до оформления сделки.

Все этапы работы с клиентом остаются связаны между собой, а команда видит текущий статус каждого обращения и сделки.

Единая база клиентов

Лиды и обращения

Воронка продаж

История взаимодействий

Единая система работы
с клиентами

Документы и расчёты связаны с основными рабочими процессами, поэтому актуальная информация доступна на каждом этапе взаимодействия с клиентом.

Печатные формы

Учёт задолженности

Договоры и документы

Счета и оплаты

Договоры, счета, платежи и связанные с ними данные объединены в едином рабочем пространстве. Все необходимые документы доступны в карточке клиента, заказа или любой другой операции.

Единый контур работы с документами

Рабочие задачи, активности и уведомления собраны в одном интерфейсе и связаны с соответствующими клиентами, заявками и другими объектами системы. Ответственные сотрудники получают информацию о необходимых действиях и важных событиях.

Все необходимые действия и события остаются в рабочем контексте, а команда получает понятную последовательность текущих задач.

Задачи и активности

Уведомления о событиях

Ответственные сотрудники

Лента изменений

Единая среда для ежедневных задач

Помещения, рабочие места, продукты, тарифы и бронирования объединены в единой структуре. Интерактивная карта и календарь отображают доступность объектов и их текущую загрузку.

Актуальная информация о пространстве доступна в едином интерфейсе, что позволяет быстро управлять бронированиями и распределением рабочих мест.

Интерактивная карта

Календарь бронирований

Проверка пересечений

Загрузка помещений

Управление пространством
в одном интерфейсе

Клиент получает доступ к своим документам, счетам, платежам и другим операциям в зависимости от настроенной конфигурации. Необходимая информация доступна непосредственно в личном кабинете.

Личный кабинет объединяет основные клиентские операции в одном пространстве и обеспечивает доступ к актуальной информации в любое время.

Документы и счета

Информация об оплатах

Самостоятельное бронирование

Баланс и история списаний

Самостоятельное взаимодействие
с коворкингом

Тарифы «Коворкинг ЛЕГЧЕ»

Специально для коворкингов мы разработали гибкую систему управления пространством, которая учитывает все особенности работы таких площадок. Подходит как для небольших коворкингов, так и для крупных пространств с множеством рабочих мест.

Развитие

14 900 ₽ / месяц

Блок работы с входящими обращениям

Задачи (активности)

Контрагенты и Контакты

Помещения и PM (Продукты)

Заказы и счета

2 печатные формы

База знаний

Уведомления сотрудникам и клиентам по e-mail

Лента (внутренние чаты по всем сущностям системы)

Дисковое пространство для хранения документов 10 GB на компанию (площадку)

Настройка прав доступа пользователей

Подключиться

за троих пользователей

Контроль

34 900 ₽ / месяц

Блок работы с входящими обращениям

+ Интеграции:

Личный кабинет резидента

Интерактивная карта коворкинга

Гибкая тарификация (час/день/месяц)

Эквайринг и online-касса

Документооборот

Реестры внутренней документации

Юридические адреса

Настоим подключение к любому сервису по вашему запросу

Подключиться

за десятерых пользователей

Для тарифа «Развитие»

Внедрение: пакет «Быстый старт»

50 000 ₽

Адаптация интерфейса

Перенос данных из другой учётной системы или рабочих таблиц

Настройка карты, тарифов, продуктов и прайс-листов

Подключиться

до 20 часов, срок 1-2 недели

Для тарифа «Контроль»

Внедрение пакет «Стандарт»

150 000 ₽

Все опции внедрения пакета
внедрения «Быстрый старт»

+ Дополнительный состав:

Расширенное обучение

Настройка персональных автоматизаций, правил и процессов

Подключиться

до 50 часов, срок 2-4 недели

Индивидуальный тариф

Если вы не нашли подходящий тариф среди базовых предложений, наша команда разработает индивидуальное решение, которое будет соответствовать вашим уникальным потребностям и требованиям. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали!

Подобрать решение

Заполните форму

Оставьте заявку, мы свяжемся и подключим сервис, адаптированный под потребности вашего бизнеса

Подключим сервис за 15 минут

Проведём обучение для всей команды

Ответы на частые вопросы

1. Чем отличается ЛЕГЧЕ для коворкингов?
ЛЕГЧЕ — готовое отраслевое решение для управления коворкингами и гибкими офисами на базе CRM/ERP-платформы ЛЕГЧЕ.
Система объединяет работу с клиентами и продажами, помещениями, рабочими местами, бронированиями, тарифами, документами, счетами, платежами и задачами. Вместо нескольких разрозненных инструментов компания получает единое рабочее пространство, в котором основные процессы связаны между собой.
2. Чем ЛЕГЧЕ отличается от обычной CRM?
Обычная CRM в первую очередь помогает вести клиентскую базу, обращения и продажи. Для коворкинга этого недостаточно: после продажи нужно работать с конкретным пространством, бронированием, тарифом, документами и оплатой.
ЛЕГЧЕ объединяет эти задачи в одной системе. Благодаря этому работа с клиентом не заканчивается на сделке, а продолжается в связанных операционных процессах.
3. Какие задачи можно решать в системе?
В зависимости от выбранного тарифа и настроенной конфигурации система помогает:
• вести клиентскую базу, обращения и продажи;
• управлять помещениями, рабочими местами и продуктами;
• работать с календарём и бронированиями;
• настраивать тарифы и прайс-листы;
• оформлять договоры, счета и другие документы;
• учитывать оплаты и задолженности;
• распределять задачи между сотрудниками;
• настраивать бизнес-процессы и уведомления;
• предоставлять резидентам доступ к клиентскому кабинету.
Состав возможностей зависит от тарифа. Поэтому при выборе системы важно учитывать не только список функций, но и то, как устроена работа конкретного коворкинга.
4. Кому подходит ЛЕГЧЕ?
Система предназначена для коворкингов, гибких офисов и сервисных офисов, которым нужно связать работу с клиентами, продажами и управлением пространством.
Она может быть полезна как небольшой площадке, которой необходимо упорядочить ежедневные операции, так и растущему бизнесу, которому нужны расширенные инструменты работы с бронированиями, документами, платежами и автоматизацией.
Оптимальная конфигурация зависит от размера команды, используемых процессов и задач руководителя.

5. Можно ли управлять рабочими местами, кабинетами и переговорными в одной системе?
Да. В ЛЕГЧЕ можно работать с помещениями, рабочими местами и другими продуктами коворкинга в единой структуре.
Для управления пространством предусмотрены календарь бронирований и интерактивная карта. Доступный набор инструментов зависит от тарифа: например, полная интерактивная карта предусмотрена в тарифе «Контроль».
6. Как система помогает избежать пересечений бронирований?
Система позволяет проверять бронирования с учётом занятости объектов и видеть актуальную информацию о пространстве в календаре.
Это помогает снизить риск ситуации, когда одно помещение оказывается забронировано на одно и то же время для разных клиентов. Конкретная логика проверки зависит от настроенной конфигурации и сценария бронирования.
7. Можно ли настроить разные тарифы для помещений и услуг?
Да. Система позволяет работать с продуктами, тарифами и прайс-листами. В тарифе «Контроль» предусмотрена гибкая тарификация, в том числе по часам, дням и месяцам.
Конкретные правила расчёта стоимости стоит определять исходя из модели работы площадки: какие помещения сдаются, какие услуги предоставляются и как формируется цена для клиента.
8. Могут ли клиенты самостоятельно бронировать помещения?
В тарифе «Контроль» предусмотрен личный кабинет резидента, в котором доступно самостоятельное бронирование. Там же, в зависимости от настроенной конфигурации, клиент может работать с документами, счетами и информацией об оплатах.
Если самостоятельное бронирование — обязательное требование, его лучше отдельно разобрать при демонстрации системы, чтобы проверить весь путь клиента от выбора пространства до оформления брони.
9. Можно ли вести продажи и бронирования в одной системе?
Да. ЛЕГЧЕ позволяет связать работу с клиентами и сделками с управлением пространством и бронированиями.
Это помогает команде видеть не только факт обращения или продажи, но и дальнейшие действия по клиенту.
В результате меньше необходимости переносить информацию между отдельными таблицами и сервисами.
10. Можно ли работать с договорами, счетами и задолженностью?
Да. В системе предусмотрена работа с документами, счетами, оплатами и связанными с ними данными.
Документы можно связывать с соответствующими клиентами и операциями, а информацию о расчётах использовать в дальнейшей работе. Конкретный набор возможностей зависит от выбранного тарифа и конфигурации.
11. Есть ли в системе личный кабинет резидента?
Да. В тарифе «Контроль» предусмотрен личный кабинет резидента.
В зависимости от настроек он позволяет работать с документами, счетами, оплатами и бронированиями, а также просматривать баланс и историю списаний. Это даёт клиенту доступ к необходимой информации без постоянного обращения к сотрудникам коворкинга.

12. Можно ли автоматизировать внутренние процессы коворкинга?
Да. Платформа позволяет настраивать бизнес-процессы, задачи, уведомления и последовательности действий.
Например, можно выстраивать логику обработки обращений или связывать отдельные этапы работы между собой. Состав и сложность автоматизации определяются задачами компании, тарифом и объёмом внедрения.
Это поможет убрать лишнюю ручную работу и сделать процессы более последовательными.
13. Можно ли интегрировать ЛЕГЧЕ с 1С и другими сервисами?
Да. Для ЛЕГЧЕ предусмотрена интеграция с 1С и другими внешними сервисами. В зависимости от конфигурации могут использоваться интеграции с телефонией, электронным документооборотом, онлайн-кассами, эквайрингом и другими инструментами.
Возможность подключения конкретного сервиса, состав обмена данными и объём настройки определяются отдельно. Если интеграция критична для работы коворкинга, её лучше включить в список требований ещё до начала внедрения.
14. Можно ли перенести данные из таблиц или другой системы?
В системе предусмотрены инструменты импорта и экспорта данных. Возможность переноса конкретной базы зависит от её структуры, формата и состава информации.
Перед внедрением стоит определить, какие данные необходимо сохранить, в каком виде они сейчас хранятся и какие сведения должны быть доступны сотрудникам после перехода. Объём и порядок переноса лучше согласовать заранее.

15. Сколько стоит ЛЕГЧЕ?
Стоимость зависит от выбранного тарифа.
• Старт — 9 900 ₽/мес. Базовая конфигурация для небольшой площадки или нового коворкинга.
• Развитие — 14 990 ₽/мес. Для ежедневной работы с основными процессами в единой системе.
• Контроль — 34 900 ₽/мес. Для коворкинга, которому нужны расширенные возможности управления, личный кабинет резидента, гибкая тарификация, интеграции и автоматизация.
Внедрение оплачивается отдельно. Его стоимость зависит от тарифа и объёма работ.
16. Какой тариф выбрать для своего коворкинга?
Выбирать тариф стоит исходя из задач, а не только количества функций.
«Старт» подойдёт, если нужно организовать базовую работу с клиентами, продажами, пространством и бронированиями на одной площадке.
«Развитие» рассчитан на коворкинг, которому важно объединить основные ежедневные процессы и навести порядок в работе команды.
«Контроль» стоит рассматривать, если необходимы расширенная работа с пространством, личный кабинет резидента, гибкая тарификация, интеграции и более глубокая автоматизация.
Если есть сомнения, лучше сначала разобрать основные процессы коворкинга и определить, какие возможности действительно необходимы, это поможет сделать наш специалист на бесплатной консультации.
17. Сколько времени занимает внедрение?
Срок зависит от тарифа и сложности настройки.
• Лайт — до 4 часов работ, ориентировочно 1 день. Подойдет для тарифа «Старт».
• Быстрый старт — до 20 часов работ, ориентировочно 5–10 дней. Для тарифа «Развитие».
• Стандарт — до 50 часов работ, ориентировочно 2–4 недели. Для тарифа «Контроль».
• Расширенное внедрение — до 100 часов работ. Подходит для более сложных настроек, интеграций и бизнес-процессов; срок согласуется с учётом проекта.
Указанные сроки — ориентир для соответствующего пакета внедрения, а не универсальный срок для любого проекта.
18. Нужно ли самостоятельно настраивать систему и обучать сотрудников?
Состав внедрения зависит от выбранного тарифа и пакета работ. В него могут входить настройка системы, подготовка необходимых данных и обучение команды.
До начала работ важно согласовать, какие процессы необходимо настроить, какие данные перенести и какие сценарии сотрудники должны уметь выполнять самостоятельно. Это помогает определить объём внедрения и подготовить систему к реальной работе.
19. Как понять, подойдёт ли система именно нашему коворкингу?
Оставить заявке на бесплатную диагностику.
На ней можно разобрать, как сейчас поступают заявки, оформляются бронирования, ведутся договоры и счета, учитываются оплаты и распределяются задачи. Затем сопоставить эти сценарии с возможностями системы и определить необходимую конфигурацию.
Так проще понять, какие задачи можно закрыть стандартными инструментами, где потребуется настройка и какой тариф будет обоснованным для вашего бизнеса.
20. Как начать работу с ЛЕГЧЕ?
Оставьте заявку на бесплатную консультацию и демонстрацию системы. На встрече можно разобрать задачи вашего коворкинга, посмотреть подходящие сценарии работы и определить необходимый состав функций.
После этого можно согласовать тариф, объём внедрения и дальнейшие шаги. Так решение принимается исходя из реальных процессов компании, а не только из списка возможностей в презентации.